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Prompts
8 min de lecture
8 prompts pour transformer tes notes de réunion en compte-rendu en 3 minutes
Rédiger un compte-rendu après chaque réunion prend en moyenne 30 à 45 minutes. Avec les bons prompts, tes notes brutes — même brouillonnes, incomplètes, en abrégé — se transforment en CR structuré, liste de tâches, et email de suivi en 3 minutes. Voici les 8 prompts qui couvrent toutes tes situations.
Pourquoi Claude comprend tes notes brouillonnes
La plupart des gens hésitent à coller leurs notes de réunion dans Claude parce qu'elles sont dans un état chaotique — abréviations, fragments de phrases, sujets qui sautent, éléments manquants. La bonne nouvelle : Claude est très capable de reconstruire le contexte à partir de notes imparfaites. Il comprend les ellipses, les abréviations communes, et les références contextuelles.
Tu n'as pas besoin de nettoyer tes notes avant de les coller. Colle-les brutes — Claude fait le tri.
Gain mesuré : 45 minutes de rédaction de CR remplacées par 3 minutes (coller + relire + corriger). Sur 3 réunions par semaine = 2h de temps récupéré hebdomadairement.
Prompt 1 — CR standard
Prompt 1 — Compte-rendu standardTransforme ces notes de réunion en compte-rendu structuré.
[COLLE TES NOTES ICI]
Format souhaité :
- Date, participants, durée (si mentionnés)
- Contexte et objectif de la réunion (1 phrase)
- Points discutés (bullet points, par ordre)
- Décisions prises (bullet points numérotés)
- Points en suspens / à clarifier
- Ton : neutre, factuel, professionnel
Prompt 2 — Extraction des tâches
Prompt 2 — Extraction des actionsÀ partir de ces notes de réunion, extrais uniquement les tâches et actions à faire.
[COLLE TES NOTES ICI]
Format :
- Tâche → Responsable → Échéance
- Si l'échéance n'est pas mentionnée, indique "À définir"
- Classe par responsable (une section par personne)
- En bas : tâches collectives / sans responsable clair
Prompt 3 — Email de suivi post-réunion
Prompt 3 — Email de suiviRédige un email de suivi à partir de ces notes de réunion.
[COLLE TES NOTES ICI]
L'email doit :
- Remercier brièvement les participants
- Récapituler les 3-5 décisions clés
- Lister les tâches assignées (format : Tâche - Responsable - Date)
- Indiquer la prochaine étape ou réunion
- Longueur : 200-250 mots maximum
- Ton : professionnel et actionnable
Prompt 4 — CR de réunion client
Prompt 4 — CR client formelTransforme ces notes en compte-rendu client formel.
[COLLE TES NOTES ICI]
Contexte : réunion avec [TYPE DE CLIENT : prospect / client actif / partenaire]
Enjeu : [ENJEU PRINCIPAL : avant-vente / suivi de projet / renouvellement]
Format professionnel avec :
- En-tête : date, participants des deux côtés, objet
- Résumé exécutif (3 phrases)
- Points abordés avec numérotation
- Engagements de notre côté / engagements de leur côté
- Prochaines étapes avec dates
- Ton formel mais accessible
Prompt 5 — Notes de meeting hebdo d'équipe
Prompt 5 — Stand-up ou hebdo équipeTransforme ces notes de stand-up / réunion hebdo en résumé d'équipe.
[COLLE TES NOTES ICI]
Format :
- Ce qui a avancé cette semaine (par personne ou par projet)
- Ce qui bloque (obstacles identifiés)
- Ce qui est prévu la semaine prochaine
- Décisions prises en équipe
- Format concis : max 2 lignes par item
Prompt 6 — Résumé pour personne absente
Prompt 6 — Résumé pour absentRédige un résumé de cette réunion pour une personne qui n'était pas présente.
[COLLE TES NOTES ICI]
La personne absente : [RÔLE / POSTE de la personne]
Ce qu'elle a besoin de savoir impérativement : [ÉLÉMENTS CRITIQUES pour elle]
Format :
- Ce qui a été décidé (ce qui la concerne directement en premier)
- Ce qu'elle doit faire (tâches assignées)
- Ce qui a été dit sur son périmètre
- Ton direct, sans remplissage
Prompt 7 — Extraction des risques et blocages
Prompt 7 — Risques et blocagesÀ partir de ces notes, identifie tous les risques, blocages et points d'attention.
[COLLE TES NOTES ICI]
Classe-les en 3 catégories :
- CRITIQUE : doit être résolu immédiatement
- IMPORTANT : à surveiller cette semaine
- À MONITORER : pas urgent mais à ne pas oublier
Pour chaque point : description du risque → impact potentiel → responsable de l'action
Prompt 8 — CR en bullet points ultra-court
Prompt 8 — Version ultra-condenséeRésume cette réunion en maximum 10 bullet points.
[COLLE TES NOTES ICI]
Règles :
- 1 bullet = 1 idée essentielle, maximum 2 lignes
- Commence chaque bullet par un verbe d'action ou un fait
- Élimine tout ce qui n'est pas une décision, une action ou un fait important
- Ordre : décisions d'abord, actions ensuite, informations en dernier
Comment enchaîner les prompts dans la même conversation
La technique la plus efficace : colle tes notes une seule fois avec le Prompt 1 (CR standard). Ensuite, dans la même conversation, tape simplement "Maintenant utilise ces notes pour générer la liste de tâches" — Claude utilise les notes déjà en contexte sans que tu aies à les recoller.
📋
Étape 1
Colle les notes + Prompt 1. CR complet en 60 secondes.
✅
Étape 2
Demande la liste de tâches dans le même fil. 30 secondes.
✉️
Étape 3
Demande l'email de suivi. 30 secondes. Total : 3 minutes.
