La règle d'or avant de commencer
La qualité de l'email généré par Claude est directement proportionnelle à la qualité du contexte que tu fournis. Plus tu donnes de contexte — qui tu es, qui est le destinataire, quelle est la relation existante, quel est l'objectif exact — plus l'email sera précis, naturel et efficace.
Un prompt vague comme "écris-moi un email de prospection" donne un résultat générique que le destinataire reconnaîtra instantanément comme un template. Un prompt précis avec le nom du destinataire, son contexte, ta proposition de valeur spécifique et le ton attendu — ça donne un email qui ressemble à quelque chose que tu aurais écrit toi-même, en mieux.
La règle d'or : Plus de contexte = meilleur email. Ne lésine jamais sur les détails dans tes prompts. 3 lignes de contexte supplémentaires peuvent transformer un email générique en email qui convertit.
Template 1 — Prospection à froid (150-200 mots)
L'email de prospection à froid est l'un des exercices les plus difficiles à réussir. Il doit être court, percutant, personnalisé, et donner une raison claire de répondre. La longueur idéale : 150 à 200 mots maximum. Au-delà, le taux de lecture s'effondre.
Prompt 1 — Prospection à froidTu es un expert en copywriting B2B. Rédige un email de prospection à froid.
Contexte expéditeur :
- Je suis : [TON PRÉNOM, TON POSTE / ACTIVITÉ]
- Mon service / produit : [DESCRIPTION EN 1 PHRASE]
- Ma proposition de valeur spécifique : [CE QUE TU APPORTES CONCRÈTEMENT]
Contexte destinataire :
- Nom et prénom : [PRÉNOM NOM]
- Entreprise et secteur : [ENTREPRISE, SECTEUR]
- Déclencheur / raison de contacter maintenant : [EX : J'ai vu leur post LinkedIn sur X / ils viennent de lever des fonds / ils recrutent un profil Y]
Objectif de l'email : décrocher un appel de 20 minutes
Contraintes :
- 150 à 200 mots maximum
- Objet accrocheur (pas "collaboration possible")
- Personnalisation visible dès la première ligne
- 1 seul CTA clair : proposer un créneau ou demander si c'est le bon moment
- Ton : [PROFESSIONNEL / DIRECT / CHALEUREUX] selon ta personnalité
Template 2 — Relance sans réponse (80-120 mots)
La relance est l'email que la plupart des gens évitent par peur de déranger. C'est une erreur. Une relance bien rédigée double souvent les chances d'obtenir une réponse. Elle doit être courte — maximum 120 mots — et ne pas sonner comme "je te relance parce que tu n'as pas répondu".
Prompt 2 — Relance sans réponseRédige un email de relance pour un premier email sans réponse.
Contexte :
- Premier email envoyé : [DATE ou "il y a X jours"]
- Sujet du premier email : [RÉSUMÉ EN 1 PHRASE]
- Relation avec le destinataire : [Inconnu / prospect / contact LinkedIn / ex-client / partenaire potentiel]
Contraintes :
- 80 à 120 mots maximum
- Ne pas mentionner directement "tu n'as pas répondu"
- Ajouter une valeur nouvelle : [UNE INFO UTILE / UN INSIGHT / UNE RESSOURCE]
- Ton léger, pas insistant
- CTA simple : répondre oui/non si toujours intéressé, ou proposer de reporter
Template 3 — Refus poli (100-150 mots)
Un refus bien rédigé protège la relation. Beaucoup de gens laissent traîner un refus parce qu'ils ne savent pas comment formuler ça sans blesser. Claude peut le faire en 60 secondes, avec le ton exact qu'il faut — ferme, clair, mais jamais agressif.
Prompt 3 — Refus poliRédige un email de refus poli et professionnel.
Contexte :
- Ce que je refuse : [PROPOSITION / DEMANDE / COLLABORATION / INVITATION]
- Raison principale du refus : [VRAIE RAISON — Claude l'adaptera diplomatiquement]
- Veux-je laisser la porte ouverte ? : [OUI pour un futur possible / NON si refus définitif]
- Relation avec l'expéditeur : [PROCHE / CONNU / INCONNU]
Contraintes :
- 100 à 150 mots maximum
- Commencer par remercier pour la demande
- Refus clair et sans ambiguïté (pas de "peut-être plus tard" si c'est non)
- Ton : respectueux, sans justification excessive
- Si applicable : suggérer une alternative ou une ressource utile
Template 4 — Envoi de proposition (200-300 mots)
L'email d'envoi de proposition est souvent bâclé — on joint le PDF et on dit "ci-joint ma proposition". C'est une erreur. Cet email doit résumer les points clés de la proposition, rappeler le problème que tu résous, et créer l'envie d'ouvrir le document. Claude peut structurer tout ça parfaitement.
Prompt 4 — Envoi de proposition commercialeRédige l'email d'accompagnement d'une proposition commerciale.
Contexte :
- Destinataire : [PRÉNOM, POSTE, ENTREPRISE]
- Contexte de la relation : [COMMENT ON S'EST RENCONTRÉS / quelle conversation a précédé]
- Problème principal identifié lors de l'échange : [LE PROBLÈME EN 1 PHRASE]
- Ce que ma proposition adresse : [SOLUTION PRINCIPALE EN 1-2 PHRASES]
- Points clés de la proposition : [3 ÉLÉMENTS IMPORTANTS à mettre en avant]
- Prochaine étape souhaitée : [APPEL DE SUIVI / RÉUNION DE PRÉSENTATION / RETOUR ÉCRIT]
Contraintes :
- 200 à 300 mots
- Structure : contexte → rappel du problème → ce que la proposition apporte → invitation à en discuter
- Ton confiant, pas arrogant
- Objet : éviter "envoi de devis" ou "proposition commerciale"
Template 5 — Email de remerciement (120-180 mots)
Le remerciement est l'email le plus sous-estimé. Un bon remerciement après une réunion ou une collaboration renforce la relation durablement. Il doit être spécifique — mentionner ce qui t'a marqué, pas juste "merci pour notre échange".
Prompt 5 — RemerciementRédige un email de remerciement authentique et spécifique.
Contexte :
- Occasion : [RÉUNION / APPEL / COLLABORATION / ÉVÉNEMENT / INTRODUCTION]
- Ce que j'ai retenu de spécifique : [1-2 ÉLÉMENTS CONCRETS qui m'ont marqué]
- Ce que j'ai apporté de mon côté : [CE QUE J'AI PARTAGÉ / FAIT]
- Suite possible : [OUI si on doit se recontacter / NON si c'est un remerciement final]
Contraintes :
- 120 à 180 mots
- Mentionner quelque chose de spécifique (pas de template générique)
- Si applicable : proposer la prochaine étape naturellement
- Ton chaleureux, personnel, pas formel
- Éviter les formules creuses comme "ce fut un réel plaisir"
Template 6 — Suivi post-réunion (150-200 mots)
L'email de suivi post-réunion est différent du remerciement. Son objectif principal est de confirmer ce qui a été dit, les décisions prises, et qui fait quoi avant la prochaine étape. C'est un outil de clarté et de suivi, pas seulement de politesse.
Prompt 6 — Suivi post-réunionRédige un email de suivi post-réunion clair et actionnable.
Contexte de la réunion :
- Participants : [LISTE DES PRÉNOMS / RÔLES]
- Date et durée : [DATE, ~XX MINUTES]
- Sujet principal traité : [THÈME]
- Décisions prises : [LISTE DES DÉCISIONS]
- Actions à faire : [QUI FAIT QUOI et pour quand]
- Prochaine réunion prévue : [DATE ou "à définir"]
Contraintes :
- 150 à 200 mots
- Structure : ouverture courte → récap des décisions → liste des actions (format bullet) → prochaine étape
- Ton : efficace, clair, sans remplissage
- Objet : inclure la date de la réunion
Quand utiliser Claude Pro plutôt que la version gratuite
Pour les emails standards — remerciements, relances, suivis — la version gratuite de Claude est suffisante. Pour les emails délicats — refus importants, propositions à fort enjeu, situations de tension relationnelle — utilise Claude Pro. La différence de nuance et de finesse dans les formulations est perceptible.
✉️
Version gratuite
Remerciements, relances simples, suivis post-réunion. Résultats solides pour 80% des cas.
💎
Claude Pro
Emails délicats, situations de tension, propositions à fort enjeu. Nuance et précision supérieures.
⚡
Règle d'usage
Plus l'email est important pour la relation ou l'enjeu commercial, plus tu enrichis le contexte.
Dans tous les cas, relis toujours l'email généré à voix haute avant d'envoyer. Si tu trébuches sur une phrase à l'oral, reformule-la. Un email qui sonne naturel à l'oral est presque toujours meilleur qu'un email qui semble parfait à l'écrit.
Télécharge les 6 templates — gratuitement
Les 6 prompts prêts à copier-coller, avec les variables à remplir et les exemples concrets pour chaque type d'email.
Accès instantané, sans email requis.
Télécharger les templates
Gratuit
