Email Pro
Templates
9 min de lecture
5 templates d'emails professionnels prêts à copier pour ne plus jamais repartir de zéro
Repartir de zéro à chaque email professionnel important est une perte de temps et d'énergie. Ces 5 templates couvrent les situations les plus courantes — prospection, relance, refus, proposition, remerciement. Tu remplis les variables, tu relis à voix haute, tu envoies.
La règle avant les templates
70% de la décision d'ouvrir ou non un email se fait sur l'objet. Le meilleur template du monde ne servira à rien avec un objet générique comme "Proposition de collaboration" ou "Suivi de notre échange". L'objet doit être spécifique, personnel, et donner une raison d'ouvrir. Les templates ci-dessous incluent des suggestions d'objet — ne les remplace pas par des formules génériques.
La règle de relecture : lis l'email à voix haute avant d'envoyer. Si tu trébuches sur une phrase à l'oral, reformule-la. Un email qui sonne naturel à l'oral est presque toujours mieux perçu qu'un email qui semble parfait à l'écrit mais sonne faux quand on le lit.
La règle de l'objet : 70% de la décision d'ouvrir se fait sur l'objet. Teste toujours au moins 2 objets si tu envoies plusieurs emails similaires. L'objet qui convertit le mieux est souvent celui qu'on n'aurait pas parié gagnant.
Template 1 — Prospection à froid
Template Prospection à froidObjet : [DÉCLENCHEUR SPÉCIFIQUE] — une idée pour [ENTREPRISE]
Ex: "J'ai lu votre post sur X — une idée pour [ENTREPRISE]"
Ex: "[PRÉNOM], vous recrutez un [POSTE] — j'ai une question"
Bonjour [PRÉNOM],
[ACCROCHE PERSONNALISÉE — 1 phrase sur quelque chose de spécifique que tu as observé chez eux]
Je travaille avec [TYPE DE CLIENTS SIMILAIRES] sur [RÉSULTAT PRÉCIS que tu apportes].
[PROPOSITION DE VALEUR EN 1-2 PHRASES — ce que tu apportes concrètement, pas ce que tu fais]
Seriez-vous disponible pour un appel de 20 minutes la semaine prochaine ? Je propose [CRÉNEAU 1] ou [CRÉNEAU 2].
[PRÉNOM]
[TITRE / ACTIVITÉ]
[LIEN VERS PORTFOLIO OU SITE]
Template 2 — Relance sans réponse
Template RelanceObjet : [REPREND L'OBJET PRÉCÉDENT] — une info utile
Bonjour [PRÉNOM],
Je reviens vers vous après mon email du [DATE].
Entre-temps, j'ai pensé à un point qui pourrait vous être utile : [INFO NOUVELLE / INSIGHT / RESSOURCE pertinente pour eux — pas juste "je relance"].
[1-2 phrases qui rappellent ta proposition sans la répéter mot pour mot]
Toujours disponible pour ce court échange si l'intérêt est là. Sinon, pas de problème — une réponse rapide dans tous les cas serait appréciée.
[PRÉNOM]
Template 3 — Refus poli
Template RefusObjet : Re: [OBJET ORIGINAL]
Bonjour [PRÉNOM],
Merci pour votre proposition — [CE QUI EST POSITIF dans ce qu'ils ont proposé, en 1 phrase sincère].
Je dois décliner pour le moment : [RAISON COURTE ET HONNÊTE sans justification excessive].
[SI APPLICABLE : "Si [CONDITION] change, je serai heureux de reconsidérer." / OU "Je pense que [PERSONNE/RESSOURCE] serait plus adapté à vos besoins."]
Je vous souhaite la meilleure réussite pour ce projet.
[PRÉNOM]
Template 4 — Envoi de proposition commerciale
Template Envoi de PropositionObjet : Proposition [OBJET COURT ET SPÉCIFIQUE] pour [ENTREPRISE]
Ex: "Proposition refonte site web — [ENTREPRISE]"
Bonjour [PRÉNOM],
Suite à notre échange du [DATE], voici ma proposition pour [PROJET].
Ce document couvre :
— [POINT CLÉ 1 de votre proposition]
— [POINT CLÉ 2]
— [POINT CLÉ 3]
Pour rappel, l'objectif principal que vous m'aviez exprimé était [PROBLÈME IDENTIFIÉ LORS DE L'ÉCHANGE]. Cette proposition adresse spécifiquement cet enjeu en [COMMENT EN 1 PHRASE].
J'ai prévu un appel de 30 minutes pour en discuter — je vous propose [CRÉNEAU] ou [CRÉNEAU]. Quelle option vous convient le mieux ?
[PRÉNOM]
[PDF EN PIÈCE JOINTE]
Template 5 — Remerciement post-réunion ou collaboration
Template RemerciementObjet : Merci — [ÉLÉMENT SPÉCIFIQUE de l'échange]
Ex: "Merci pour votre franchise sur le budget, [PRÉNOM]"
Bonjour [PRÉNOM],
Merci pour [CE QUI S'EST PASSÉ : réunion / appel / collaboration].
Ce que j'ai particulièrement retenu : [ÉLÉMENT SPÉCIFIQUE qui t'a marqué — pas de formule générique].
[SI APPLICABLE : "Je vais mettre en place [ACTION QUE TU VAS FAIRE suite à cet échange]." ou "La prochaine étape de notre côté est [ACTION]."]
Au plaisir de [SUITE NATURELLE : travailler ensemble / vous recontacter en [MOIS] / vous voir à [ÉVÉNEMENT]].
[PRÉNOM]
Comment personnaliser efficacement les templates
La personnalisation qui compte n'est pas de remplacer [PRÉNOM] par le prénom de la personne. C'est d'insérer un élément spécifique à leur situation que n'importe qui d'autre ne pourrait pas écrire — une référence à un projet récent, une observation sur leur actualité, un commentaire sur un post qu'ils ont publié.
Un template bien personnalisé ne ressemble plus à un template. La personne qui le reçoit doit avoir l'impression que tu as écrit spécifiquement pour elle — même si le structure de base est un template que tu utilises régulièrement. La personnalisation spécifique est la variable qui multiplie les taux de réponse.
